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生活法律問答:(1)存證信函

生活法律問答:(1)存證信函

 

  1. 存證信函是什麼?
    A:掛號信函交寄時,加付存證相關資費,依中華郵政公司規定方式繕寫,以內容完全相同之副本留存郵局備作證據者,為存證信函。
  2. 存證信函功能是什麼?
    A:表達當事人之意思表示確實送達至對方手上,且郵局可備作證據。常見者包含催告、解除契約、通知還款或契約終止等單方面發出之表示,日後若進行訴訟時,亦可作為對方知悉存證信函內容之證據。但記得,寄送存證信函不等於起訴,任何訴訟程序均尚未開始,若希望進一步行動,仍須依賴訴訟程序。
  3. 要如何撰寫存證信函?
    (1) 大致上將事實及想要對方做的事或想通知對方的內容,以簡單、清楚方式記載於存證信函用紙或存證信函之電子檔,通常郵局希望不要超過3頁,記得一格寫一字(標點符號也是占一格)。
    (2) 寄送存證信函時,除每位收件人應準備1份外,寄件人應自行準備1份留存,並準備另1份供郵局留存。
    (3) 撰寫存證信函時,記得書寫對方姓名及地址於右上角處。
    (4) 若實在不知如何書寫,得向律師或專業人士請教如何撰寫。
  4. 收到存證信函怎麼辦?
    A:收到存證信函莫慌張,基本上就是看自己是否同意寄件人請求,不同意的話,可以再持續與寄件人協商或者等待寄件人是否有下一部法律行動。寄件人常常會要求收件人限期履行特定行為,雖該限期並無強制力,但仍可適度通知收件人履行自己的義務或是發生催告效果,故一遇到糾紛,不妨可以考慮使用存證信函。
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